-توسطمدیریت زمان یکی از مهم ترین مهارت هایی است که برای موفقیت در کار و زندگی به آن نیاز داریم. بدون مدیریت زمان مناسب، ممکن است به راحتی درگیر کارهای روزانه‌مان شد و به اهداف خود دست پیدا نمی کنیم. در این مقاله، تکنیک‌ها و ابزارهای موثر مدیریت زمان را بررسی خواهیم کرد که می‌توانند به شما در افزایش بهره‌وری کمک کنند.
۱. قانون ۲۰/۸۰ (پارتو)
طبق این قانون ۲۰ درصد کاری که انجام می دهیم ۸۰ درصد نتیجه می دهد. با شناسایی آن ۲۰ درصد از وظایف و تمرکز بیشتر بر روی آنها، می توانیم بهره وری خود را به طور چشمگیری افزایش دهیم و مهمترین کارها را اولویت بندی کنیم.
۲. تکنیک پومودورو
در این تکنیک، شما به مدت ۲۵ دقیقه به کار خود ادامه می‌دهید و سپس ۵ دقیقه استراحت می‌کنید. بعد از چهار پومودورو، یک استراحت بلندتر (۱۵ تا ۳۰ دقیقه) داشته باشید. این تکنیک کمک می‌کند تا تمرکز خود را حفظ کرده و از خستگی جلوگیری کنید.
۳. ماتریس آیزنهاور
این ماتریس به شما کمک می‌کند تا کارهای خود را بر اساس اهمیت و فوریت آنها دسته‌بندی کنید:
فوری و مهم: کارهایی که باید بلافاصله انجام شوند.
غیرفوری و مهم: کارهایی که باید برنامه‌ریزی شوند.
فوری و غیرمهم: کارهایی که می‌توانند به دیگران واگذار شوند.
غیرفوری و غیرمهم: کارهایی که از آنها اجتناب شود.
۴. قانون دو دقیقه‌ای
اگر کاری کمتر از دو دقیقه طول می‌کشد، فوراً آن را انجام دهید. این تکنیک کمک می‌کند تا کارهای کوچک و به‌ظاهر بی‌اهمیت به مرور زمان انباشته نشوند و از فهرست کارهای روزانه حذف شوند.
۵. تعیین اهداف روزانه
هر روز صبح، فهرستی از مهمترین کارهای روزانه خود تهیه کنید و سعی کنید ابتدا آنها را انجام دهید. تمرکز بر اهداف کوتاه مدت به شما کمک می کند وظایف بزرگ را به کارهای کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید.
ابزارهای مفید برای افزایش بهره‌وری
۱. Trello
Trello یکی از بهترین ابزارها برای مدیریت پروژه ها و وظایف است. شما می توانید وظایف را در قالب “کارت” ایجاد کنید و وضعیت آنها را به راحتی پیگیری کنید. این ابزار برای کار تیمی و هماهنگی بین اعضای تیم نیز بسیار مناسب است.
۲. Todoist
این ابزار برای نوشتن لیست کارهای روزانه عالی است. می‌توانید وظایف خود را دسته‌بندی کنید، تاریخ و ساعتی را برای هر کار تعیین کنید و اعلان‌های یادآوری را دریافت کنید تا چیزی را فراموش نکنید.
۳. Google Calendar
Google Calendar ابزاری عالی برای سازماندهی و مدیریت زمان است. با استفاده از این ابزار می توانید رویدادها و جلسات را میزبانی کنید و از پیام های به یاد ماندنی بهره مند شوید. شما همچنین می توانید اوقات فراغت خود را به راحتی شناسایی کنید.