-توسطبه تعویق انداختن کار بدون توجیه یا توضیح. این ویژگی یک اختلال رفتاری است که می تواند منجر به عوارض زیادی شود. صرف نظر از دلیل تکرار این نوع رفتارها، شایان ذکر است که اکثر ما ارزیابی دقیقی از اتفاقات آینده نداریم، اما با وجود این، باز هم تعلل می کنیم و آن را به زمان دیگری موکول می کنیم. زمان مناسب تری اما این رفتار ناشی از حالات رفتاری شخصی و درونی ماست و در واقع هیچ اتفاق بیرونی لزوما نمی تواند تضمین کند که در آینده شرایط کاری بهتری خواهیم داشت. همیشه باید این ضرب المثل را به یاد داشته باشیم که دوران معجزه تمام شده و معجزه اتفاق نمی افتد.
برای غلبه بر اهمال کاری می توانید از روش های زیر استفاده کنید:
۱.تعیین اهداف خاص:
– هدف مشخصی را تعیین کنید: به عنوان مثال: “من هر روز ۱۵ دقیقه مطالعه خواهم کرد.”
– اهداف بزرگ را تجزیه کنید: اهداف بزرگ را به اهداف کوچکتر تقسیم کنید، مانند “من هر هفته یک فصل از یک کتاب را خواهم خواند”.
– جدول زمانی خاص: برای هر هدف یک ضرب الاجل تعیین کنید، به عنوان مثال: “این کتاب را تا پایان ماه تمام خواهم کرد.”
-ایجاد یک روتین: یک برنامه روزانه برای انجام فعالیت های مرتبط با هدف خود طراحی کنید.
-نظارت بر پیشرفت: پیشرفت خود را به طور منظم بررسی کنید و توجه داشته باشید که چقدر به هدف خود نزدیک هستید.
-پاداش: وقتی به هدف کوچکی رسیدید به خودتان پاداش دهید.
این روش ها به شما کمک می کند تا بر اهمال کاری غلبه کنید و به اهداف خود نزدیک شوید.
۲.تقسیم وظایف:
– تعیین اهداف دقیق: اهداف خود را به صورت دقیق و قابل اندازه گیری تعریف کنید.
-تقسیم وظایف: وظایف بزرگ را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید. این کار از خستگی جلوگیری می کند.
تعیین مهلت: برای هر کار یک زمان مشخص تعیین کنید تا احساس فوریت ایجاد کنید.
اولویت بندی: وظایف را بر اساس اهمیت و فوریت آنها اولویت بندی کنید.
-برنامه ریزی روزانه: هر روز زمان مشخصی را برای تکمیل وظایف و پایبندی به آن تعیین کنید.
– استراحت و پاداش: پس از انجام کار به خود پاداش دهید و به خود فرصت استراحت بدهید.
– بررسی و ارزیابی: به طور منظم پیشرفت خود را بررسی کنید و نقاط قوت و ضعف را شناسایی کنید.
۳. زمان را تنظیم کنید:
-تقسیم وظایف: وظایف بزرگ را به قسمت های کوچکتر تقسیم کنید. این باعث می شود احساس بهتری داشته باشید و شروع کنید.
– تعیین مهلت: برای هر قسمت از کار یک مهلت مشخص تعیین کنید. این به شما کمک می کند احساس فوریت ایجاد کنید و از به تعویق انداختن کار جلوگیری کنید.
– از تکنیک پومودورو استفاده کنید: این تکنیک شامل ۲۵ دقیقه کار و سپس ۵ دقیقه استراحت است. این روش باعث افزایش تمرکز و بهره وری می شود.
-اولویت بندی: وظایف را بر اساس اهمیت و فوریت آنها اولویت بندی کنید. این به شما کمک می کند تا روی مهمترین کارها تمرکز کنید.
-یک برنامه روزانه ایجاد کنید: برنامه ریزی یک برنامه روزانه خاص می تواند به شما در مدیریت بهینه زمان کمک کند.
-از عوامل حواس پرتی اجتناب کنید: محیط کار خود را از عوامل حواس پرتی پاک کنید. به شما کمک می کند بهتر تمرکز کنید.
